公司的會(huì )議空間類(lèi)型簡(jiǎn)單說(shuō)可以用“三室三廳”來(lái)概括。也就是標準會(huì )議室、視頻會(huì )議室、接待室、會(huì )客廳、培訓廳及多功能廳。

大家會(huì )覺(jué)得，標準會(huì )議室、視頻會(huì )議室、會(huì )客廳、培訓廳、多功能廳部署數字化設備都能理解，那會(huì )議室為啥也要做數字化升級改造呢？這就要從會(huì )議室的用途說(shuō)起了。在一些商務(wù)往來(lái)很多的企業(yè)中，接待客戶(hù)、合作伙伴、上級領(lǐng)導單位這些活動(dòng)可以說(shuō)是企業(yè)的排面活動(dòng)了，得做好了，并且做強了。

新型數字網(wǎng)絡(luò )會(huì )議室裝修設計就需要上規格和檔次，體現公司企業(yè)的實(shí)力，在接待流程管理上做到高效有序，才能給來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)留下好印象。

針對會(huì )議室的數字化升級會(huì )議解決方案，升級數字化會(huì )議平板、電子屏幕、麥克風(fēng)、攝像頭、公放揚聲器等硬件設備搭建，提供數字網(wǎng)絡(luò )優(yōu)勢體驗：能夠快速營(yíng)造莊重的接待氛圍，提升會(huì )議前設備的準備效率，讓與會(huì )者擁有優(yōu)質(zhì)的會(huì )議體驗，進(jìn)而充分彰顯企業(yè)實(shí)力，促成商務(wù)合作。

會(huì )議室裝修可謂是辦公室裝修的一大重點(diǎn)，會(huì )議室是公司集會(huì )、接待客戶(hù)的地方，同進(jìn)也起著(zhù)展現公司形象的作用，所以我們在對會(huì )議室設計時(shí)，不僅要考慮到它的美觀(guān)性，同時(shí)也要考慮它的實(shí)用性。

會(huì )議室在功能設計上，要求考慮其多功能性及先進(jìn)性，應具體表現在以下幾個(gè)方面：

（1）先進(jìn)的展示功能 能有效表現與展示各個(gè)領(lǐng)域的最新內容。這就需要使用當今最先進(jìn)的多媒體表現形式：文字、語(yǔ)言、圖片、連續影像、電腦文檔等。

（2）完善的會(huì )議功能 滿(mǎn)足各種級別的會(huì )議、學(xué)術(shù)論壇、報告會(huì )等各種形式的會(huì )議活動(dòng)。

（3）強大的培訓功能 技術(shù)培訓、教學(xué)、產(chǎn)品介紹；大型年會(huì )、月會(huì )、公司例會(huì )。

會(huì )議室裝修設計的注意要點(diǎn)

1. 墻面設計

在會(huì )議室的墻面設計方面，應當以簡(jiǎn)潔為主不宜過(guò)于華麗，艷麗繽紛的色彩容易分散人的注意力，與會(huì )議室用途相駁。

色調選擇白色和米黃色可以讓室內顯得更加明亮，適合會(huì )議環(huán)境。會(huì )議室中，位于投影、音響背對的墻面，也稱(chēng)為背景墻。背景墻長(cháng)寬比為黃金切割比最佳，1:0.618或1:1.618， 厚度一般為5-10公分。

背景墻采用軟包或采用木材進(jìn)行裝修，可以讓會(huì )議室達到更好的視聽(tīng)效果。

2. 辦公用具

不同的會(huì )議室對于會(huì )議桌的選擇也是有所不同的。如小組會(huì )議桌可以小巧、現代、簡(jiǎn)約一點(diǎn)，董事會(huì )議桌就要體現大氣、莊重。

尤其是在等級分明的公司中，會(huì )議桌的定制更要有所區分。

會(huì )議室的環(huán)境需要保持安靜，所以在選取辦公用具和會(huì )議桌椅時(shí)，為了避免用具晃動(dòng)產(chǎn)生噪音，最好選擇實(shí)體材料的用具。

3. 照明采光

燈光照度是會(huì )議室的根本必要條件。從窗戶(hù)射入的光(色溫約5800K)比日光燈(3500K)或三基色類(lèi)(約3200K)偏高，如果室內有這兩種光源(天然及人工光源)，就會(huì )發(fā)生有藍色投影和赤色暗影區域的視頻圖畫(huà)另外由于會(huì )議的時(shí)間是隨機的，上、下午的自然光源照度與色溫均不一樣。

因此會(huì )議室應以人工光源為主要照明手段，所有窗戶(hù)都應采用深色窗簾遮擋，減小自然光源對會(huì )議室使用的影響。在運用人工光源時(shí),應挑選冷光源,比如“三色基燈”(R、G、B)作用最佳.避免運用熱光源,如高照度的碘鎢燈等。

會(huì )議室的照度,關(guān)于攝像區,比如人的臉部應為500LUX,為避免臉部光線(xiàn)不均勻(眼部鼻子和頜下暗影)三基色燈應放置恰當的方位,關(guān)于監視器及投影電視機,他們周?chē)恼斩炔荒芨哂?/span>80LUX,否則將影響觀(guān)看作用。

4. 聲學(xué)設計

會(huì )議室對于聲音效果要求很高，在設計是需要考慮到會(huì )議室的混響時(shí)間。房間的混響長(cháng)短是由它的吸聲量和體積大小所決定的，混響時(shí)間過(guò)短，則聲音枯燥發(fā)干?；煲魰r(shí)間過(guò)長(cháng)，聲音又混淆不清。

混響時(shí)間合適則能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會(huì )議的效果。為保證聲絕源與吸聲效果,室內鋪有地毯、天花板、四周墻壁內都裝有隔音毯、窗戶(hù)應采用雙層玻璃,進(jìn)出門(mén)應考慮隔間隔裝置.

5. 裝修材料

在會(huì )議室的裝修裝飾材料選擇中，裝飾布、壁紙和木材是比較理想的裝修材料。

有很多常見(jiàn)的材料其實(shí)并不適合會(huì )議室使用，比如乳膠漆、瓷磚和石材。

這些材質(zhì)容易使聲波和光波產(chǎn)生反射，從而影響會(huì )議室的整體視聽(tīng)效果，需要注意。

6. 供電系統

為了保證會(huì )議室供電系統的安全可靠，以減少經(jīng)電源途徑帶來(lái)的電氣串擾，應采用三套供電系統.一套供電系統作為會(huì )議室照明用電；第二套供電系統作為整個(gè)終端設備、控制室設備的供電、并采用不中斷電源系統(UPS)；第三套供電系統用于空調的設備的供電。

7. 音像系統

視頻顯示系統。會(huì )議室中最比較顯目的一個(gè)地方就是投影區，根據會(huì )議室裝修的實(shí)際情況可以選擇投影、電視等傳統顯示設備，也可以選擇拼接DLP顯示屏等。

拾音統。主要包括桌面式話(huà)筒，手持話(huà)筒，領(lǐng)夾話(huà)筒以及界面話(huà)筒式的顯示設備等，根據需求可自由組合搭配。

擴聲系統。音質(zhì)要純，要求沒(méi)有雜音，沒(méi)有混響(除有特殊要求的會(huì )議室)，聲壓要足夠大，保證每個(gè)人都能清晰的聽(tīng)清楚。

視頻采集系統。就是攝像頭。好的點(diǎn)可以考慮BOSCH的，便宜點(diǎn)的可以選擇SONY的，需要清晰度的情況下，可以考慮高清的攝像頭。

集中控制系統。有了以上的這些功能，我們需要一套集中控制的方案，方便我們來(lái)使用和管理這些設備，這樣就不需要我們每天拿著(zhù)一堆設備遙控器跑來(lái)跑去了。

8. 后期裝飾

在會(huì )議室的后期裝飾方面，可以考慮選擇書(shū)法山水掛畫(huà)和綠色植物裝飾。

但要注意，裝飾物不要過(guò)于華麗喧賓奪主，會(huì )議室的視聽(tīng)器材才是關(guān)注主體。