1. 主題調研

主題調研是對近年來(lái)理想辦公室裝修設計前的首要挑戰。例如通過(guò)引導甲方企業(yè)主進(jìn)行公司內部會(huì )議，可以把握企業(yè)原辦公室環(huán)境面臨著(zhù)什么樣的問(wèn)題，以及裝修新辦公室環(huán)境的需求。

作為主題的例子，列舉了“變成了無(wú)處不在的辦公室”“移動(dòng)線(xiàn)路有問(wèn)題”“員工之間難以交流”等。 通過(guò)像這樣將現有辦公室存在的課題可視化，可以實(shí)現理想的辦公室設計。

另外，近年來(lái)，從遠程辦公的引入這一點(diǎn)來(lái)看，可能也有辦公室面臨著(zhù)需要能夠順利在團隊中工作的環(huán)境這一課題。

2. 概念確定

如上所述，辦公室還可以反映品牌形象。 但是，為此，提前確定具體的概念是很重要的。 在這里，從企業(yè)提出的理念和事業(yè)內容的印象來(lái)考慮比較好。

考慮方法有以企業(yè)主公司經(jīng)營(yíng)的商品或服務(wù)為主題，使用企業(yè)的印象VI視覺(jué)色系等方法。 建議首先考慮一下大概的印象，然后融入到具體的設計方案中。

3. 分區制探討

“分區制”是指根據主題風(fēng)格和裝修目的，對辦公室空間進(jìn)行劃分。 在進(jìn)行該分區制時(shí)，將每個(gè)空間按照安全級別進(jìn)行分類(lèi)，例如工作人員出入的客人等第三方出入。

例如，除了“公共空間”和“工作空間”之外，還可以考慮“安全空間”、“通道空間”、“其他空間(休息室、熱水供應室、儲物柜室等)”等分區制。

4. 布局探討

進(jìn)行分區制后，將在考慮各個(gè)空間所需的大小等的基礎上進(jìn)行布局的討論。 例如，如果是在辦公室內進(jìn)行主要業(yè)務(wù)的話(huà)，需要寬敞的空間，如果是外勤多不怎么利用這個(gè)空間的話(huà)，稍微小一點(diǎn)的空間也沒(méi)有問(wèn)題，這樣想的話(huà)，就可以判斷每個(gè)空間要求的大小。

而且，在意識到便利性和舒適性的同時(shí)確保行動(dòng)路線(xiàn)也很重要。 在安裝辦公室家具和設備時(shí)，也要確保不妨礙人通行的寬度。

5. 溝通的辦公室設計要點(diǎn)

創(chuàng )造員工之間容易交流的環(huán)境這一點(diǎn)非常重要。 特別是近年來(lái)，采用辦公室工作和遠程辦公相融合的“混合工作”的企業(yè)也很多。 例如，在平時(shí)從事遠程辦公的員工上班的情況下，是否能和從事辦公室工作的員工順利交流，有必要在這一點(diǎn)上進(jìn)行設計。

關(guān)于這一點(diǎn)，可以考慮例如創(chuàng )造可以輕松開(kāi)會(huì )的空間，或者創(chuàng )造像咖啡館一樣的閑談空間等方法。

6. 小辦公室的設計要點(diǎn)

因為以遠程辦公為基礎，所以即使辦公室空間小也沒(méi)問(wèn)題時(shí)的設計要點(diǎn)是，要意識到“讓空間看起來(lái)更寬敞”。 例如，建議采用導入自由地址消除部門(mén)之間的隔閡，使分區的高度低于別人的視線(xiàn)等方法。

7. 可以品牌化的辦公室設計要點(diǎn)

根據辦公室設計的方式，會(huì )導致企業(yè)的品牌推廣。 此時(shí)的重點(diǎn)是入口。 可以考慮在這里引入企業(yè)色彩，或者設置介紹本公司商品的空間。

采用這樣的方法，發(fā)出“是自己的辦公室”的信息，就能提高員工的歸屬意識，向客戶(hù)傳達自己的愿景。