無(wú)論辦公室空間布局多么時(shí)尚美觀(guān),如果在實(shí)際日常辦公中,有著(zhù)諸多不便通行的走廊等路線(xiàn),那么毫無(wú)疑問(wèn)辦公室布局規劃是失敗的。無(wú)論客戶(hù)公司的規?;蛐袠I(yè)是怎樣的,在辦公室裝修設計前,任何布局中都要確定所需的空間。
一、關(guān)于如何思考動(dòng)線(xiàn)的基本知識
“空間動(dòng)線(xiàn)”是指辦公室人的移動(dòng)路線(xiàn)。例如,從座椅到打印機的路線(xiàn)也是一條路線(xiàn)。當一個(gè)人采取行動(dòng)時(shí),如果他們設計了一個(gè)自然采取的動(dòng)作和路徑的布局,則可以創(chuàng )建一個(gè)易于使用的辦公環(huán)境。
辦公通行,是自然發(fā)生在任何日常辦公室的,但是即使您認為與打印機的距離很遠,您也無(wú)法聽(tīng)到每個(gè)人的要求,但是通常設置在,頻繁需要使用到打印機的部門(mén),可能會(huì )減少來(lái)自動(dòng)線(xiàn)的壓力。
也就是說(shuō),很難考慮最佳流程。在這里,我們將介紹三個(gè)基本要點(diǎn),在考慮任何流程時(shí)將很有用。
1. 不要考慮復雜的事情,而要盡可能簡(jiǎn)單。
員工經(jīng)常采取的通行是有限的。為此,最好簡(jiǎn)單地考慮哪種路線(xiàn)是最快的工作方式。如果您嘗試處理所有內容,它將變得復雜且難以創(chuàng )建不順利進(jìn)行的布局。
2. 不要忘記前往疏散路線(xiàn)和緊急出口
這種“疏散路線(xiàn)和緊急出口”非常容易忽略,可以說(shuō)是最重要的路線(xiàn)。確保員工安全并創(chuàng )建安全是最佳流程是公司的責任??紤]業(yè)務(wù)效率和設計很重要,但請務(wù)必采取措施處理疏散路線(xiàn)和緊急出口的流動(dòng)。
二、成功辦公室布局的三個(gè)技巧
1. 分區計劃導致成功
辦公室的分區計劃涉及根據所需的功能和用途(例如入口,接待室和工作區)對空間進(jìn)行分配,并考慮粗糙的布局。如果該分區計劃未正確執行,則可能導致浪費的空間和舒適性喪失。首先,考慮公司的業(yè)務(wù)內容和特征,并列出您需要的空間。
2. 分區計劃的關(guān)鍵是設定安全級別。
每天,不僅員工,而且訪(fǎng)客,清潔工,送貨員和其他局外人都會(huì )參觀(guān)辦公室。重要的是要設置辦公室內每個(gè)區域的安全級別,想象目的和用戶(hù),并根據該級別采取必要的安全措施。例如,采取三個(gè)級別的措施:
級別1:共享部分
這是公司以外的人可以進(jìn)入的領(lǐng)域,例如入口和接待室。 在這里,最好安裝安全攝像機,以防止可疑人員和第三方進(jìn)入或安裝分區,以便您無(wú)法查看工作區(辦公室)。
級別2:工作區
該領(lǐng)域僅適用于員工和一些利益相關(guān)者。除辦公室外,它還包括會(huì )議室,董事會(huì )和茶點(diǎn)區。 在這里,最好引入一種工具來(lái)管理進(jìn)入和退出記錄以防止欺詐性刪除和信息泄漏。
級別3:服務(wù)器和重要文檔存儲空間
這個(gè)領(lǐng)域只有有限數量的員工可以進(jìn)入,被稱(chēng)為安全空間。 該區域需要最高的安全性,因此最好將其遠離公共區域,并將其放置在員工可以看到的位置。甚至建議我們的公司員工限制僅獲得授予許可的少數成員的訪(fǎng)問(wèn),并結合了多個(gè)安全攝像機和安全鎖等多個(gè)安全工具。
Workspace(辦公室)基于未來(lái)的公司政策
工作區(辦公室)是最重要的部分,因為它是您實(shí)際工作的主要空間??梢哉f(shuō),該辦公室的設計和布局可以提高公司的品牌形象和員工滿(mǎn)意度。