在上海公司企業(yè)有限的辦公室空間內，如果說(shuō)有一個(gè)值得用心設計的地方，那一定是接待室。因為是公司訪(fǎng)客接待的地方，同時(shí)也是對外展現企業(yè)文化的地方。本文主題為大家講解關(guān)于上海辦公接待室裝修設計要點(diǎn)和理由。

一、重視接待室設計的理由

1. 因為有企業(yè)門(mén)面的作用

因為辦公室的接待是來(lái)訪(fǎng)者必去的地方，所以第一印象變得非常重要。接待室具有一眼就能傳達企業(yè)形象和理念的“企業(yè)面孔”的重要作用。

雖然簡(jiǎn)單、無(wú)人值守、只有對講機和電話(huà)機的接待室設計可能也不錯，但為了給人一種企業(yè)的印象，下功夫是很重要的。

2. 因為對來(lái)訪(fǎng)者來(lái)說(shuō)是第一印象

如上所述，第一印象非常重要，所以能給來(lái)訪(fǎng)者留下什么樣的印象很重要。

為了給接待室營(yíng)造出公司的氛圍，在公司的印象色和插圖、給人視覺(jué)沖擊的設計、時(shí)尚的設計等方面下功夫，就會(huì )成為讓人印象深刻的接待室。

3. 也是創(chuàng )造新價(jià)值的場(chǎng)所

近年來(lái)，接待室不再只是把接待室設計成接待室，而是舍棄接待室這一概念，改為開(kāi)放空間的企業(yè)越來(lái)越多，設計出了可以設置小咖啡店、舉辦研討會(huì )等的大廳型接待室。

可以輕松地和自己公司以外的人交流等，通過(guò)設計成不拘泥于至今為止的企業(yè)形態(tài)和工作方式，也可以成為創(chuàng )造新價(jià)值的空間。

二、決定辦公室接待設計的6個(gè)要點(diǎn)

上面提到了接待室是辦公室的門(mén)面，那么決定接待室設計的關(guān)鍵是什么呢？

1. 有效展現企業(yè)形象

首先，它能有效地展現企業(yè)形象。

接待室是容易給人留下企業(yè)形象的地方。因此，打著(zhù)企業(yè)色彩、企業(yè)概念、企業(yè)理念等的幌子，用影像傳播企業(yè)想如何發(fā)展也是一種方法。

2. 考慮能否取得優(yōu)質(zhì)的交流

與公司內部和本公司以外的人的交流，在建立企業(yè)方面是非常重要的。不能只想著(zhù)交流，重要的是能進(jìn)行多少優(yōu)質(zhì)的交流。

能夠在放松的空間里進(jìn)行有生產(chǎn)性的交流，也能提高員工的積極性。

3. 考慮到接待性。

為了重視臨終關(guān)懷，設計得即使是第一次訪(fǎng)問(wèn)本公司的人也能容易理解很重要。在無(wú)人接待的情況下，設法使指示牌易懂等很重要。

另外，還必須考慮設計成能讓來(lái)訪(fǎng)者在接待室放松的設計。

4. 具備復合功能

不僅僅是接待室，在咖啡館和開(kāi)放的空間里也可以舉行一些小會(huì )議，這一點(diǎn)在接待室設計上也是一大亮點(diǎn)。

5. 設計能夠應對變化也很重要

能夠應對變化的意思是，容易變更為符合時(shí)代和公司形象的設計。按時(shí)期改變展品等，下功夫很重要。

像港未來(lái)的入口一樣，根據季節變化的設計等，給來(lái)客留下印象也是方法之一。

6. 選擇能進(jìn)行漂亮展示的家具

在考慮設計的時(shí)候，以企業(yè)色彩為基礎，選擇統一感的家具是很重要的。在入口，在考慮將自己公司和商品的形象聯(lián)系起來(lái)的基礎上，必須考慮要設置什么樣的家具。

擺放觀(guān)葉植物和花等裝飾品也能讓接待室的氣氛變得柔和。

最后，即使是對企業(yè)不太了解的人，也要設計出體現企業(yè)文化的接待方式，讓他們一目了然企業(yè)的文化理念和人文環(huán)境。這對公司的訪(fǎng)客、包括前來(lái)應聘的人才，都是很好的宣傳方式。