在工作方式日益多樣化的上海職場(chǎng)，辦公室里交流與協(xié)作的重要性越來(lái)越大。很多上海中小企業(yè)都在尋找提高工作效率方法，但是怎樣的上海辦公室裝修設計有效呢？

一、溝通在辦公室的重要性是什么？

從遠程工作和引進(jìn)彈性工作制帶來(lái)的工作方式的變化以及員工的敬業(yè)度等觀(guān)點(diǎn)來(lái)看，如今在辦公室產(chǎn)生的交流的重要性再次受到關(guān)注。 首先，我們來(lái)看一下交流帶來(lái)的3個(gè)重要效果。

二、提高工作效率和工作效率

辦公室溝通是團隊內部和其他部門(mén)之間順利開(kāi)展業(yè)務(wù)的不可或缺的一部分。 你有過(guò)因為員工之間的小閑談而產(chǎn)生新想法的經(jīng)驗嗎？ 即使是輕松的咨詢(xún)，有價(jià)值的交流會(huì )大大影響業(yè)務(wù)的速度和質(zhì)量的提高。

而且，通過(guò)充分的信息共享，也可以應對錯誤的早期發(fā)現。 這是因為，可以說(shuō)是直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)率提高的關(guān)鍵吧。

三、提高員工滿(mǎn)意度和組織能力的關(guān)鍵

每天不經(jīng)意的對話(huà)和交流，有改善職場(chǎng)氣氛的效果。 “可以快樂(lè )工作的職場(chǎng)”“有困難時(shí)可以互相幫助的環(huán)境”，也有提高員工歸屬感，提高積極性的效果。作為結果，也能提高優(yōu)秀人才的留存率。

四、應對各種各樣的工作方式

近年來(lái)，由于在家工作和彈性工作制的普及，難以保持公司內部聯(lián)系的情況也不少。 針對這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)解決方案是將辦公室的出勤日期定位為“交流日”。

例如，如果在這一天安排信息共享和咨詢(xún)的機會(huì )，以遠程工作為中心的工作方式也可能會(huì )營(yíng)造團隊的一體感。據推測，作為支撐各種工作方式的基礎，在辦公室里交流的作用將越來(lái)越重要。

五、建設促進(jìn)交流的辦公室的要點(diǎn)

上海現代辦公室裝修環(huán)境，正在從單純的辦公空間發(fā)展到促進(jìn)員工協(xié)作的空間。 通過(guò)在空間建設上下功夫，也能提高動(dòng)力和創(chuàng )造創(chuàng )新吧。

在此，介紹一下建設有效促進(jìn)交流的上海辦公室裝修設計的要點(diǎn)。

1. 引入自由工位，營(yíng)造開(kāi)放空間

加入自由工位后，固定的座位就沒(méi)有了，平時(shí)不怎么說(shuō)話(huà)的人也有機會(huì )挨著(zhù)別人工作。 而且，通過(guò)設置開(kāi)放交流區域，會(huì )更容易產(chǎn)生自由的對話(huà)吧。

例如，設置氛圍像咖啡店一樣的空間，或者誰(shuí)都可以使用的商談空間就可以了。 在這樣的地方，有時(shí)會(huì )通過(guò)不經(jīng)意的對話(huà)產(chǎn)生新的想法。

另外，如果在辦公室入口附近創(chuàng )造開(kāi)放的空間，與外部訪(fǎng)問(wèn)者的自然對話(huà)也會(huì )增加吧。人群聚集的寬敞空間和可以舉行學(xué)習會(huì )的地方，支持超越部門(mén)的交流。

2. 意識到移動(dòng)路線(xiàn)的布局

在辦公室動(dòng)線(xiàn)和辦公桌配置上下功夫，可以提高員工交流和業(yè)務(wù)效率。

通過(guò)制作容易訪(fǎng)問(wèn)打印機和共享空間的動(dòng)線(xiàn)，容易產(chǎn)生偶然的邂逅和對話(huà)。如果將辦公桌放在離每臺設備很近的地方，就可以在減少不必要的活動(dòng)的同時(shí)促進(jìn)辦公室交流了吧。

另外，即使只是將辦公桌配置成鋸齒狀，也會(huì )增加員工之間的接觸點(diǎn)，所以推薦使用。

3. 設置多用途項目空間

為了促進(jìn)創(chuàng )新，設置可以靈活使用的項目空間很有效。 此空間可用于團隊頭腦風(fēng)暴，也可用于逐個(gè)項目工作。

如果設置可動(dòng)式家具和墻面白板的話(huà)，可以根據當時(shí)的需求靈活地活用空間吧。通過(guò)設置支持在線(xiàn)會(huì )議的展臺，還可以實(shí)現與遠程工作的無(wú)縫協(xié)作。

4. 充實(shí)多功能休息空間

在辦公室環(huán)境中安排一個(gè)可以舒一口氣的地方也很重要。 員工可以放松和恢復能量的空間，不僅有助于身心的恢復，還可以成為新的交流場(chǎng)所。

如果有寬敞舒適的沙發(fā)、按摩椅、休憩空間，或者可以進(jìn)行活動(dòng)的空間等，對員工的心情轉換和注意力恢復會(huì )有幫助。