在上海工作方式日益多樣化的現代社會，上海辦公室里交流的重要性越來越大。很多企業都在尋找高效交流、提高工作效能的方法，但是什么樣的措施有效呢？本文主要講述關于上海開放式辦公室裝修設計布局要點。

一、溝通在辦公室的重要性

從遠程工作和引進彈性工作制帶來的工作方式的變化以及員工的敬業度等觀點來看，如今在辦公室產生的交流的重要性再次受到關注。

首先，我們來看一下交流帶來的3個重要效果。

1. 提高工作效率和工作效率

辦公室溝通是團隊內部和其他部門之間順利開展業務的不可或缺的一部分。 你有過因為員工之間的小閑談而產生新想法的經驗嗎？ 即使是輕松的咨詢，有價值的交流會大大影響業務的速度和質量的提高。

而且，通過充分的信息共享，也可以應對錯誤的早期發現。 這是因為，可以說是直接關系到企業生產率提高的關鍵吧。

2. 提高員工滿意度和組織能力的關鍵

每天不經意的對話和交流，有改善職場氣氛的效果。 “可以快樂工作的職場”“有困難時可以互相幫助的環境”，也有提高員工歸屬感，提高積極性的效果。

作為結果，也能提高優秀人才的固定率吧。

3. 應對各種各樣的工作方式

近年來，由于在家工作和彈性工作制的普及，難以保持公司內部聯系的情況也不少。 針對這個問題的一個解決方案是將辦公室的出勤日期定位為“交流日”。

例如，如果在這一天安排信息共享和咨詢的機會，以遠程工作為中心的工作方式也可能會營造團隊的一體感。據推測，作為支撐各種工作方式的基礎，在辦公室里交流的作用將越來越重要。

二、如何高效辦公室交流

1. 舉辦內部活動

通過舉辦研修、意見交換會、工作以外的娛樂和聚餐，可以期待超越部門的交流。 最近，為了讓很多員工容易參加，在白天的工作時間內舉辦活動的企業也增加了。

2. 實施會議

定期進行上司和部下的一對一面談，有助于相互理解和信賴關系的建立。 另外，在辦公室內設置員工之間可以輕松交換意見的會議空間，也能有效地促進交流。

3. 建設促進交流的辦公室的要點

現代辦公環境正在從單純的辦公空間發展到促進員工協作的空間。 通過在空間建設上下功夫，也能提高動力和創造創新吧。

4. 引入自由地址，營造開放空間

加入自由地址后，固定的座位就沒有了，平時不怎么說話的人也有機會挨著別人工作。 而且，通過設置開放交流區域，會更容易產生自由的對話吧。

例如，設置氛圍像咖啡店一樣的空間，或者誰都可以使用的商談空間就可以了。 在這樣的地方，有時會通過不經意的對話產生新的想法。

另外，如果在辦公室入口附近創造開放的空間，與外部訪問者的自然對話也會增加吧。人群聚集的寬敞空間和可以舉行學習會的地方，支持超越部門的交流。

三、意識到移動路線的布局

在辦公室動線和辦公桌配置上下功夫，可以提高員工交流和業務效率。通過制作容易訪問打印機和共享空間的動線，容易產生工作交流與對話。如果將辦公桌放在離每臺設備很近的地方，就可以在減少不必要的活動的同時促進辦公室交流了吧。

另外，即使只是將辦公桌配置成鋸齒狀，也會增加員工之間的接觸點，所以推薦使用。

設置多用途項目空間。為了促進創新，設置可以靈活使用的項目空間很有效。 此空間可用于團隊頭腦風暴，也可用于逐個項目工作。

如果設置可動式家具和墻面白板的話，可以根據當時的需求靈活地活用空間吧。通過設置支持在線會議的展臺，還可以實現與遠程工作的無縫協作。

充實刷新空間

在辦公室環境中安排一個可以舒一口氣的地方也很重要。 員工可以放松和恢復能量的空間，不僅有助于身心的恢復，還可以成為新的交流場所。如果有寬敞舒適的沙發、按摩椅、休憩空間，或者可以進行活動的空間等，對員工的心情轉換和注意力恢復會有幫助。