你是否想更改辦公室的布局,但不知道從哪里開(kāi)始才好。又或者因辦公室布局不好,又不能很好利用的空間等等辦公室裝修問(wèn)題而煩惱嗎?
通過(guò)變更上海辦公室裝修工位布局規劃,也可以很好地利用至今為止沒(méi)能活用的空間,提高業(yè)務(wù)效率。
一、首先,為了提高企業(yè)內部整體的機制,以及部門(mén)之間的合作效率,便于對話(huà)的布局。
能有效率地進(jìn)行公司運營(yíng)和業(yè)務(wù)的,辦公室布局包括:動(dòng)線(xiàn)。
特別是使用頻率高的復印機和碎紙機等很多人使用的物品,無(wú)論從哪個(gè)位置都最好放在最方便的地方。
復印紙和垃圾袋等消耗品的保管場(chǎng)所也配置在意識到移動(dòng)路線(xiàn)的地方會(huì )更好。 容易拿取也很重要,但保管在誰(shuí)都能明白的地方也很重要。
二、按類(lèi)型排列的座位布局
在辦公室布局中,辦公桌座位的配置會(huì )成為最重要的一點(diǎn)。 這是因為,空間的效率化自不必說(shuō),也與員工之間的交流和業(yè)務(wù)的集中度有很大關(guān)系。 最佳布局因業(yè)務(wù)內容和職業(yè)種類(lèi)而異,請參考以下配置示例。
1. 對置布局
按照部門(mén)和小組的不同,桌面相對配置的形式。 也叫“島型”,是辦公室里最常見(jiàn)的布局方法吧。 因為是統一的桌面配置,所以容易交流,是重視信息合作的配置。
其優(yōu)點(diǎn)是,布線(xiàn)處理容易、人員變動(dòng)時(shí)也容易移動(dòng)、空間利用率高等等。 作為壞處,因為正面和側面有人,隱私性低。
2. 自由地址型布局
員工沒(méi)有規定的個(gè)人座位,可以自由選擇座位的座位方式。是在最近的辦公室布局中逐漸成為主流的,很受歡迎的形式。 適合很少在自己座位上的銷(xiāo)售職位、會(huì )議較多的企劃職位等職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是可以根據在席率將座位數調節到必要的最低限度,空間利用率高的列中按一下。 另外,自由席可以和各種各樣的人交流。 作為缺點(diǎn),管理員配置困難另外還需要個(gè)人專(zhuān)用的收納儲物柜等。
3. 學(xué)校型布局
這種形式在一般的辦公室很少見(jiàn),像學(xué)校的教室一樣,辦公桌是朝著(zhù)同一個(gè)方向排列的。 以個(gè)人集中精力工作的形式,不太適合交流。 適合金融機構和電話(huà)接線(xiàn)員等職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是,所有人的視線(xiàn)都是相同的,不用在意視線(xiàn),可以確保隱私。作為缺點(diǎn),難以溝通、能強烈感受到管理的色彩。
4. 背面布局
一種布局方法,其中桌面面向墻壁或分區,每一個(gè)桌面都背靠背。適用于企劃和開(kāi)發(fā)等以團隊為單位進(jìn)行工作的業(yè)務(wù)。
好處是,因為各自都面向墻壁和分區容易集中于業(yè)務(wù)、即使坐著(zhù)回頭看,也能馬上交流。作為缺點(diǎn),難以超越團隊進(jìn)行交流,通過(guò)使用分區提高成本。
5. 左右對稱(chēng)布局
將挨著(zhù)的桌子左右逆行的布局形式。在桌子之間夾入櫥柜和側桌,可以提高收納量和擴大工作空間。
其優(yōu)點(diǎn)是,可以確保隱私、容易和前后左右的人交流。作為缺點(diǎn),空間效率差。
6. 攤鋪機型布局
一種布局方法,將每個(gè)桌面周?chē)梅謪^包圍起來(lái),成為展臺型的工作空間。成為容易集中于作業(yè)的環(huán)境,適合程序員和創(chuàng )作者等個(gè)人業(yè)務(wù)較多的職業(yè)。
其優(yōu)點(diǎn)是視線(xiàn)自不必說(shuō),還能減少雜音,容易集中于業(yè)務(wù)。缺點(diǎn)是獨立性高,不適合重視交流的職業(yè)、管理者難以到達。
三、關(guān)于各空間的分配
假設整個(gè)辦公室面積為100單位,則一般來(lái)說(shuō)工作空間的分配是50?60%。 在其他空間中分配儲物柜等管理空間和公司內部信息等管理空間。
1. 桌面的可動(dòng)區域
設置座位布局時(shí),需要掌握每個(gè)員工的工作空間。
一個(gè)人工作所需的空間,一般來(lái)說(shuō)兩坪據說(shuō)是。 首先,推算出辦公室整體的面積,考慮通道、收納架和其他備品等的設置,把握能否確保足夠的工作空間。
2. 通道可動(dòng)區域
為了創(chuàng )造容易工作的環(huán)境,在通道和走廊上確保人容易通過(guò)的適當寬度也很重要。
為了使一個(gè)人順利通過(guò),寬800mm是底線(xiàn)。 因此,桌子和桌子的間隔,人坐在座位上的狀態(tài)下后面的空間的把握也很重要。
3. 重新審視現狀的辦公室
如果要更改辦公室布局的話(huà),首先從重新審視現在的辦公室開(kāi)始。
例如,如果是銷(xiāo)售工作的話(huà),主要是外出,桌子上堆滿(mǎn)了資料。 這樣的話(huà)馬上找不到需要的東西,從安全方面來(lái)看也很不安。在這種情況下,需要有便于整理的收納的桌子或收納架。
在重視速度感的公司里,部門(mén)之間的安排也很重要。信息共享也可以通過(guò)郵件進(jìn)行,但是在緊急案件和期限臨近、希望馬上得到批準的情況下,為了提高工作效率,布局也是非常重要的要素。
為了把握那樣的狀況,首先,整理一下現狀的問(wèn)題點(diǎn)吧。變更布局后再次變更的話(huà),既費工夫又費成本。
四、重新審視辦公室的布局,提高工作效率
在考慮上海辦公室裝修布局的時(shí)候,不僅要考慮設計性,還必須考慮后續企業(yè)員工的工作便捷度和業(yè)務(wù)效率。以搬遷為契機變更布局時(shí),通過(guò)重新審視現狀的問(wèn)題點(diǎn),可以形成更高效地推進(jìn)業(yè)務(wù)的辦公室布局。