本文詳細講解了辦公室空間動(dòng)線(xiàn)設計流程規劃的概要、規劃的要點(diǎn)。如有正打算裝修設計辦公室的企業(yè)主朋友們可作為參考。
一、什么是辦公動(dòng)線(xiàn)/動(dòng)線(xiàn)圖?
“動(dòng)線(xiàn)”是指人們移動(dòng)的路徑。這個(gè)術(shù)語(yǔ)經(jīng)常在設計辦公室布局時(shí)使用,并且注意確保辦公室內的動(dòng)線(xiàn)清晰的計劃稱(chēng)為“動(dòng)線(xiàn)計劃”。
二、到達目的地的動(dòng)線(xiàn)
動(dòng)線(xiàn)是表示到達目的地所采取的路線(xiàn)的線(xiàn)。在辦公室中,動(dòng)線(xiàn)是指從入口到辦公空間的出入路線(xiàn),以及到達樓層儲物柜、復印機等設備的路線(xiàn)。
在設計辦公流程時(shí),重要的是要讓員工易于使用。當流程變得復雜時(shí),會(huì )影響工作效率,例如溝通變得困難、不必要的移動(dòng)增加等。
辦公室設計需要考慮實(shí)際人流的規劃。
三、動(dòng)線(xiàn)規劃]規劃合適的動(dòng)線(xiàn)
動(dòng)線(xiàn)規劃是考慮優(yōu)化到達目的地的動(dòng)線(xiàn)的設計過(guò)程。這是設計辦公室時(shí)的重要元素之一,需要一個(gè)清晰的規劃。對于流程線(xiàn)規劃,可以使用多種方法來(lái)創(chuàng )建平面圖來(lái)描述流程線(xiàn)并分析和考慮員工將如何移動(dòng)。
要制定適合您辦公室的流程計劃,請特別注意以下幾點(diǎn):
1. 無(wú)壓力無(wú)拘束的便捷行走
在為您的辦公室規劃合適的流程時(shí),重要的是要考慮您的員工是否能夠在沒(méi)有壓力的情況下四處走動(dòng)。
例如,即使你可以從入口/出口看到你的工作空間,如果你只是繞著(zhù)你的工作空間繞行,你的日常工作也會(huì )變得有壓力。另外,如果你的辦公桌設置在狹小的空間里,與周?chē)娜藴贤〞?huì )很困難,工作效率也會(huì )受到影響。
在規劃交通路線(xiàn)時(shí),需要考慮如何以簡(jiǎn)單的路線(xiàn)順利、無(wú)壓力地到達目的地。
2. 輕松訪(fǎng)問(wèn)辦公室的各個(gè)設施
在規劃流程時(shí),易于使用辦公設備也是要記住的一個(gè)重要點(diǎn)。
辦公室配備復印機、儲物柜、書(shū)架、碎紙機、辦公家具等設備。如果這些設施遠離動(dòng)線(xiàn),使用時(shí)就會(huì )產(chǎn)生不必要的移動(dòng),降低工作效率。如果設備安裝在空間有限的位置,這也適用。
使用比較頻繁的物品可以放在主動(dòng)線(xiàn)上,方便使用。即使不經(jīng)常使用,如果安裝在可以通過(guò)的分流管線(xiàn)上,也可以毫無(wú)不便地使用。
四、規劃動(dòng)線(xiàn)流程時(shí)應記住的要點(diǎn)
在實(shí)際創(chuàng )建動(dòng)線(xiàn)流程計劃時(shí),請務(wù)必牢記以下幾點(diǎn)。
1. 創(chuàng )建主、副流程
設計流程線(xiàn)時(shí),請確保創(chuàng )建主流程線(xiàn)和子流程線(xiàn)。
主要流程線(xiàn)將是從入口到辦公空間的直線(xiàn)。由于人流較多,請確??臻g足夠寬,即使人們擦肩而過(guò)也不會(huì )相互接觸。
根據辦公室的大小和員工數量,即使主干線(xiàn)很寬,也可能會(huì )遇到交通擁堵。在這種情況下,如果有一條子動(dòng)線(xiàn)可以作為替代路線(xiàn),則可以暫時(shí)使用該路線(xiàn)來(lái)避免交通擁堵。
創(chuàng )建主流程線(xiàn)和副流程線(xiàn)時(shí),重要的是要注重簡(jiǎn)單性,明確區分它們,并安裝它們,使它們不重疊。
2. 不制造死角或死角
規劃流程時(shí),避免死胡同也很重要。
如果路線(xiàn)上有死胡同或死胡同,返回的唯一方法就是原路返回。如果此時(shí)有其他員工向您走來(lái),如果過(guò)道狹窄,他們可能無(wú)法通過(guò)對方并可能被困住。即使在緊急情況下,死胡同也會(huì )妨礙安全移動(dòng)。
死胡同和死胡同會(huì )阻礙順暢的流動(dòng),并可能給員工帶來(lái)壓力。有必要制定一個(gè)動(dòng)線(xiàn)規劃,允許人們從任何路線(xiàn)通過(guò),同時(shí)考慮到流通的便利性。
3. 假設設備的位置
在規劃辦公室的人流時(shí),一定要考慮辦公設備的位置。
如果經(jīng)常使用的辦公設備位于距離您座位較遠的位置,則移動(dòng)的距離會(huì )更長(cháng)。即使機器安裝在死胡同或小巷里,也必須長(cháng)途跋涉才能到達,這無(wú)疑會(huì )降低工作效率。
將經(jīng)常使用的設備安裝在盡可能靠近主動(dòng)線(xiàn)的位置,可以使移動(dòng)順暢并提高工作效率。
4. 確保通道寬度
請注意,辦公室的過(guò)道寬度有時(shí)會(huì )根據情況而定。
走廊寬度由建筑標準法規定,以確保以下寬度:
一般兩側有客廳的走廊:1.6米以上,其他走廊:1.2米以上。
5. 確保消防動(dòng)線(xiàn)的安全
確保公司內部,有安全疏散路線(xiàn),也是動(dòng)線(xiàn)規劃的一個(gè)重要因素。
根據我國消防法等法律規定,公司是有責任保護員工的安全,因此需要制定疏散路線(xiàn)以防萬(wàn)一。在緊急情況下,人們的行為方式是正常情況下難以想象的。忽視安全方面可能會(huì )導致事故和麻煩。
總結:通過(guò)辦公室空間動(dòng)線(xiàn)流程規劃,以便提高員工工作的便利性
站在員工的角度思考,可以更好地構建辦公流程計劃。通過(guò)打造適合辦公室的動(dòng)線(xiàn),將有助于減輕員工壓力,提高工作效率。